Un informe de pauta en Data Studio (antes Looker Studio) que el dueño sí entiende

Hay dos clases de informe de pauta. El primero tiene cuarenta métricas, lo manda la agencia en PDF y el dueño lo abre, baja hasta el final y escribe "gracias". El segundo cabe en una pantalla, se actualiza solo y responde la única pregunta que importa: la plata que puse, ¿volvió? Esta guía es para armar el segundo en Data Studio.

Primero, el nombre: ya no se llama Looker Studio

Si buscaste "Looker Studio" y llegaste aquí, no estás perdido. La documentación de Google lo dice con fecha: "In April 2026, the Looker Studio product name returned to its original name: Data Studio", y la dirección es ahora datastudio.google.com. Misma herramienta, mismo informe, rótulo nuevo. Si alguien te manda un tutorial que habla de Looker Studio, sirve igual.

Sí, es gratis

La documentación de Google lo dice sin rodeos: "Data Studio (formerly known as Looker Studio) is a no-cost tool that turns your data into informative, shareable, and fully customizable dashboards and reports". No hay plan, no hay prueba, no hay tarjeta. Existe una versión Pro de pago, con controles de administración y seguridad para organizaciones: la página de Google Cloud la lista en 9 dólares por usuario, por proyecto, al mes, con 30 días de prueba. Para el informe de un negocio pequeño o de una agencia con pocos clientes no la necesitas.

Qué se conecta solo y qué no

En la documentación oficial de Google, los conectores propios están agrupados así:

• Google Marketing Platform: Google Analytics, Google Ads, Campaign Manager 360, Display & Video 360, Search Console, New Search Ads 360, Google Ad Manager 360 y YouTube Analytics.
• Hojas de cálculo, CSV y datos extraídos: Google Sheets, Microsoft Excel, subir archivos CSV y extracción de datos.
• Bases de datos y almacenamiento: BigQuery, Cloud SQL for MySQL, Spanner, Cloud Storage, Microsoft SQL Server, MySQL, PostgreSQL y Amazon Redshift.

Lo importante es lo que no está en esa lista: Facebook y Meta no aparecen entre los conectores de Google. Esa es la pregunta que todo el mundo hace y la respuesta honesta tiene dos caminos.

Camino A: un conector de terceros

La galería de conectores separa los conectores propios, "built and supported by Looker Studio", de los conectores de socios, "built and supported by Looker Studio partners" (la galería todavía usa el nombre anterior). En esa galería hay varios que traen datos de Meta Ads, y sí funcionan. Pero Google deja por escrito en la misma página una advertencia que vale leer: los conectores de terceros "are not provided by Google" y Google "makes no promises or commitments about the performance, quality, or content" de esos servicios. La mayoría son servicios de suscripción: antes de montar el informe sobre uno, mira el precio en la página del socio y quién responde si se cae.

Camino B: exportar a Google Sheets

Es el camino aburrido y es el que recomiendo para empezar. Exportas el informe del administrador de Meta, lo pegas en una hoja de Google con una fila por semana y conectas esa hoja con el conector nativo. Cinco minutos el lunes, sin suscripción, y con una ventaja que nadie menciona: en esa misma hoja pones a mano las ventas que el comercial cerró, el dato que ningún conector automático tiene.

Para tu negocio: si el informe no tiene la columna de ventas reales, no es un informe de pauta. Es un informe de Meta hablando de sí misma.

Las seis tarjetas, y solo seis

Arriba del informe, en una fila, seis números grandes. Nada más. El elemento se llama tarjeta de puntuación.

1. Inversión. Lo que gastaste en el periodo, en pesos.
2. Leads. Conversaciones, formularios o llamadas, según cómo venda el negocio. Un solo número, el que el comercial reconoce como "alguien con quien hablar".
3. Costo por lead. Inversión dividida por leads. Es la métrica que le dice al dueño si la pauta está cara o barata esta semana.
4. Ventas o conversiones. Las que de verdad se cerraron, aunque las tengas que escribir a mano.
5. ROAS, solo si hay datos de valor de la venta. Si no los hay, no pongas la tarjeta vacía ni la inventes: deja cinco tarjetas y punto.
6. Tendencia semanal. La variación del costo por lead frente al periodo anterior. La documentación de la tarjeta de puntuación confirma que se puede comparar la métrica principal contra un periodo anterior dentro de la propia tarjeta, y ahí es donde se ve si algo se está dañando.

Debajo, dos elementos y ya: un gráfico de series temporales con inversión y leads por semana, y una tabla con una fila por campaña ordenada por costo por lead. El informe termina ahí.

Por qué no poner cuarenta métricas

Porque un informe no es un archivo, es una decisión. Alcance, impresiones, frecuencia, CPM, CTR: todo eso sirve para diagnosticar, y el sitio para diagnosticar es el administrador de anuncios, no el informe del dueño. Cuando pones cuarenta números, el lector no los compara, se rinde. Y cuando se rinde, vuelve a preguntarte las mismas cosas por WhatsApp.

La prueba está en la pregunta: si una métrica no va a cambiar ninguna decisión de este mes, no entra. Si alguien la pide, se la mandas aparte.

Montarlo, paso a paso

1. Crea un informe en blanco. Entra a datastudio.google.com con la cuenta de Google del negocio, no con la tuya personal: el día que entregues el informe, el dueño de los datos tiene que ser el cliente.
2. Agrega la fuente de datos. Google Ads o Search Console con el conector nativo; Meta con la hoja de cálculo o con el conector de socio que hayas elegido. Si todavía no tienes GA4 conectado, se monta en quince minutos.
3. Pon el control de periodo primero. Es el elemento de filtro de fechas. Lo arrastras arriba a la derecha y le dejas por defecto los últimos 28 o 30 días. Sin esto el informe se vuelve una foto vieja.
4. Las seis tarjetas de puntuación. Una por métrica, todas del mismo tamaño, todas en la misma fila. Rótulos en español y sin siglas que el lector no use.
5. El gráfico y la tabla. Dimensión de fecha por semana en el gráfico, dimensión de campaña en la tabla.
6. Quítale el ruido. Borra el logo de la plantilla, pon el nombre del negocio y la fecha. Fondo blanco. Nada más.

Compartirlo por enlace

Esta es la parte que convierte el informe en algo vivo. La misma página oficial dice que puedes compartir informes y paneles "with individuals, teams, or the world", colaborar en tiempo real e incrustar el informe "on any web page".

En la práctica: dale al cliente acceso de solo lectura con el enlace, y revisa dos cosas antes de mandarlo. Que el permiso del enlace sea el que querías y no uno más abierto. Y con qué credenciales se leen los datos: si quedan las tuyas, el cliente ve el informe sin pedir acceso a nada; si quedan las del lector, cada persona necesita permiso sobre la cuenta publicitaria. Para un dueño que solo quiere ver sus números, lo primero es lo que funciona.

El mejor informe de pauta es el que el cliente abre solo, un martes, sin que nadie se lo mande.

Dos requisitos que no son del informe pero lo sostienen: que los enlaces traigan la etiqueta correcta, o la tabla por campaña miente (UTMs sin enredos), y que la tarjeta de costo por lead se lea contra un objetivo, no en el aire (la cuenta del presupuesto).

Si ya tienes el informe armado y lo que te falta es qué hacer con lo que muestra, eso es justo lo que leemos en un diagnóstico. Y si quieres que la medición, la pauta y el seguimiento de leads estén conectados de una vez, está en servicios.